Görev Adları ve Açıklamaları: Etkili İş Akışı İçin Kılavuz

Düşünülmüş bir görev adı, şirketinizin iş akışını organize etmeyi kolaylaştırır ve çalışanlarınızın/taşeronlarınızın ne yapmaları gerektiğini anlamalarını sağlar.

Görev adı oluşturma için birkaç basit kural vardır:

1. Ad, ne yapılması gerektiğini belirten bir fiille başlamalıdır. Örneğin, "yinelenen sayfaların görünmesine neyin neden olduğunu belirleyin" yerine "yinelenen sayfalar nereden geliyor?".
2. Görev adı net ve öz dil kullanmalıdır. Örneğin: "Gizli içeriği bul ve sil" yerine "Gizli içerikle uğraş". İkincisi gizli içerikle ne yapılması gerektiğini doğru şekilde belirtmezken, ilki net ve basit talimatlar verir.
3. Ad, görevin son sonucundan ne görmek istediğinizi yansıtmalı, sadece süreci değil. Örneğin: "Ürün kartına sertifika indirme bağlantısı ekle" yerine "Sertifika bağlantısı ekle", veya "Büyük tüm görüntüleri 300KB'ye sıkıştır" yerine "Büyük görüntüleri sıkıştır".
4. Gerektiğinde başlıkta nicel bir parametre kullanın. Örneğin: "Ana sayfa düzeninin 3 seçeneğini geliştir" yerine "Ana sayfa düzeni seçeneklerini geliştir". Nicel dil kullanarak, ne almak istediğiniz hedefini açıkça belirlersiniz, çalışanınızın tahmin etmesine bırakmazsınız.
5. Görev adı kısa olmalıdır. Herhangi bir detay görev açıklaması için bırakılmalıdır. Örneğin: "Teşhis bölümündeki 20 sayfayı optimize et" daha iyidir "Teşhis bölümündeki 20 sayfayı optimize et. Öncelikle yurtiçi arabaların teşhisi için ayrılmış sayfalara odaklan". İkinci seçenek başlıkta çok fazla bilgi verir ve proje panolarını karıştırabilir. Bu, görev açıklamasında bırakılmalıdır.
6. Herhangi bir kısaltma veya argo kullanmayın. Kullanıcının (örneğin, görevi gerçekleştiren kişinin) anlayabileceğinden emin olabileceğiniz şekilde yazmak daha iyidir.

Etkili Görev Açıklaması Nasıl Yazılır

Öz ve iyi yazılmış bir açıklama, iş akışının tutarlı ve doğru tutulması için zorunludur. İyi yazıldığında, görevi yürüten çalışan, görevi ayarlayan kişiyle çalışmasını sürekli olarak iki kez, üç kez kontrol etmek zorunda kalmayacaktır. Ve görevi ayarlayan kişi, yeniden yazmalar, değişiklikler vb. istemek zorunda kalmayacaktır. Bu, herkes için daha az sürtüşme ve daha az zaman israfı anlamına gelir.

Yani, bir görev açıklaması ne içermelidir:

1. Açıklama mümkün olduğunca detaylı olmalı, ancak aynı zamanda sadece o belirli göreve ilgili bilgileri içermelidir. Görev aşırı karmaşık görünüyorsa, onu birden fazla küçük ve basit göreve ayırmaya değer olabilir.
2. Açıklama, çalışanın görevi yürütmesi için gerekli tüm bilgileri içermelidir. Bu şunları içerebilir:
   • Site sayfası URL'leri
   • Erişim detayları
   • Çapa metni
   • Anahtar kelimeler
   • Dur kelimeler
   • Site raporları
   • Müşteriyle tartışılan belirli talepler
   • Göreve ilişkin diğer detaylar
3. Açıklamada kullanılan dil belirsiz olmamalı veya kısaltmalar kullanmamalı ve başlıktan daha fazla bilgi sunmalıdır. Örneğin: "Sitenin teşhis bölümündeki 20 sayfayı optimize et. Yurtiçi arabalarla ilgili sayfalara odaklan" bu amaç için daha iyi olacaktır "Teşhis bölümündeki 20 sayfayı optimize et" kullanıcının daha az açık talimatlar verdiği için.
4. Açıklama, bu görevin genel projeye neden önemli olduğunu açıklamalıdır. Bu, çalışana görevi neden tamamladıklarını ve bunun daha büyük hedefe nasıl uyduğunu daha iyi bir fikir verir.
5. Görevi kolaylaştırmak için herhangi bir ek bilginiz varsa, bu da dahil edilmelidir, örneğin:
   • Benzer görevlerin tamamlandığı önceki projelere referanslar.
   • Rakiplerin web sitelerinden başarılı çözümler örnekleri.
   • Deneyime dayalı başarısız kararlar örnekleri.
   • Yararlı ipuçları - nereden başlayacağı, hangi hizmetleri kullanacağı vb.

   Genel olarak, açıklama, görev yürütücüsünün saatlerce sindirmeye çalışacağı uzun bir deneme olmamalıdır. Bunun yerine, kullanıcının görevi başarıyla tamamlaması için gereken öz detayları içermelidir. Hedefler, son tarihler, yararlı kaynaklara bağlantılar, dosyalar vb. gibi. Bunu akılda tutarsanız, kolay okunabilir görev adları ve açıklamaları oluşturmakta sorun yaşamamalısınız.